Plateforme agréée : à quoi elle sert et comment la choisir quand on est artisan

Ce que fait une plateforme agréée

Quand vous émettez une facture à un client professionnel, la plateforme la reçoit, la contrôle, puis l'achemine jusqu'à la plateforme de votre client. Elle transmet aussi à l'administration les données de facturation et d'e-reporting.

Dans l'autre sens, elle reçoit les factures de vos fournisseurs et vous les met à disposition.

Les plateformes sont immatriculées par l'administration fiscale, qui en publie la liste officielle. Il y en a plus d'une centaine.

Plateforme agréée ou solution compatible

Une solution compatible est un logiciel de facturation qui n'est pas lui-même immatriculé, mais qui est raccordé à une plateforme agréée. Vous facturez dans le logiciel, et la plateforme se charge de la transmission.

Pour un artisan, c'est souvent le plus simple : un seul outil pour faire ses devis et ses factures, et la plateforme reste en arrière-plan.

Comment choisir

Service-public conseille de regarder les fonctions proposées, les formats de facture acceptés et si l'outil vise votre type d'activité.

• Le coût réel : abonnement, prix par facture, frais de mise en service.
• Les formats : Factur-X, UBL ou CII. Le Factur-X garde un PDF lisible par l'humain.
• Le suivi : voir où en est chaque facture, de l'envoi au paiement.
• L'e-reporting de vos ventes aux particuliers, si vous en avez.
• La sortie : vous pouvez changer de plateforme à tout moment, la nouvelle prend en charge le changement en 15 jours ouvrés au plus.

Comment savoir quelle plateforme utilise un client

L'annuaire de la facturation électronique indique, pour chaque entreprise, la plateforme sur laquelle elle reçoit ses factures. C'est grâce à lui que votre facture trouve son chemin, à partir du SIREN de votre client.

La plateforme d'Avelyo

Avelyo est raccordé à la plateforme agréée Super PDP. Vous ouvrez votre compte Super PDP depuis Avelyo et donnez votre accord une fois ; ensuite, vos factures partent de l'application et leurs statuts y remontent. L'usage de Super PDP est compris dans votre abonnement Avelyo.